延长合同申请书 我是咱们公司负责交付的那批设备的技术负责人,王强。最近手头正忙着对接那几个一直拖了半个月的客户,满心都是对这批设备验收情况的焦虑。对方发来的验收报告让我们略微松了口气,毕竟设备参数也都过线了,只是文档里缺了几页,说是要给个“补充说明”才算正式验收。 说白了,我们就想问问能不能把原定的合同日期往后推一推。目前的情况不像外人描述的那么顺利,出于得先把这批货搬进客户厂里,然后再配合他们做系统对接,这个过程比预想的要慢得多。客户那边反馈说,他们内部有个新系统的上线工夫和我们设备调试工夫是有冲突的,毕竟他们自己的工程师也在那埋头攻关,人手紧张。 咱们那边这边也是重点拼死拼活,生怕错过了窗口期。
要是目前强行让他们去验收,技术团队恐怕得连夜通宵,万一现场出了小插曲,到时候不仅延期了,还不知道会不会影响咱们后续的订单排期。 故此,我目前得冒个险,写个申请,请求把合同里的交付节点往后挪。 具体如何算稳妥,我看了一下咱们之前的合同条款,里面有个关于“不可抗力”和“第三方依赖”的兜底条款。之前我们客户那边的软件接口开发进度比预想的慢了一周,别看公司尽力协调,但确实这种不可抗力级别的延误超出了正常范畴。再加上目前又是年底,各家单位都得提前返工赶工期,这一套组合拳下来,双方都得等着对方。 要是目前不申请,等到下次验收那天,可能连个补交的说明都写不出来,到时候只能被动地接纳他们的苛刻要求,就连影响咱们公司整体的信誉。我认定咱们这次还是得硬着头皮跟对方谈,毕竟下了最终通牒,人家可能就没这个心肠了。 在谈之前,我先把手里压箱底的文档预备得七七八八。我打算先拿着这份整个的验收报告,再附上咱们之前发过的进度确认函,最终就是一声口头的申请。希望能凭“不可抗力”和“项目特殊性”这两把牌,把咱们的合同期限再往后延半个月。
要是对方不应允,我也好提前跟公司汇报,看看是不是确实到了换 Tempo 的地步。 记得那会儿咱们上次打官司,对方也说过类似的拖延话术,结局最终咱们还是拿到了中意的赔偿。
这次我也得试试,毕竟合同就是要签,签了就得按流程走,不能出于一点点的卡顿就全盘皆输。 希望上级领导能理解咱们目前的困境,批准这个延期申请。
要是没难题,那就再给咱们一点缓冲工夫,让咱们团队能把这批设备稳稳地交那会儿,少个插曲总比漏了好几个节点强。 咱们一起努力,争取早日搞定这个单子,把合同期限延到最合适的节点。 王强 2023 年 10 月 27 日