团员档案遗失证明 各位同事，大家下午好。我是负责档案审核的专员。今天咱们不整那些虚头巴脑的公文辞藻，就聊聊团员档案的事儿。咱们手头上有个情况，就是某位同志的团员档案不见了，这事儿闹得有点难看，就连有点让人心里发慌。 这事儿得从他的实际表现说起。
这位同志平时工作挺老实，能吃苦，特别是干活，从不搞那些花里胡哨的应付。他参加张罗生活，每次都能按时去，表示整个。他主动交回空白登记表，态度那叫一个端正。但他有个硬伤，就是平时不主动找张罗报喜，也不主动报假成绩。他总认定张罗上没人问，故此他就认定这些材料烂在他那儿，反正没人盯着，干脆就扔了，就连压根没留个电子版备份，让同事们都头疼。 档案丢了，最让人难受的就是丧失了往事的凭证。对于他来说，这不仅是个文件，更是他政治身份的证明，是他的成长脚印。没了它，这趟旅程就断了。想补办，得走正式程序，从重新核实、重新录入、再次审核，最终还要重新盖章，那得占个把月。他天天想着赶紧补回来，结局越急越乱，越乱越好办出错，最终索性就彻底扔了，连个影子都没留下。
这种态度，就够没用的。 为了让他能尽快把这事摆平，咱们得先找个能证明他确实“没敢”再扔的口子。
这个口子，就是咱们平时开的几次座谈会。记得有一次，他主动找我的时候，讲得挺诚恳，说档案丢了，心里急得不中，怕赶明儿没人认得他，怕张罗上赶明儿查岗没依据。我当时看着他那副急眼样，心里也明白，这确实是个关键难题。就本着负责的态度，我说：“档案丢了，肯定是要补的，但流程不能跳过。你得把目前的情况说明白，我要排查一下是哪位在操作，有没有违规。” 一听要排查，他立马把情况抛了出来。他说他之前参加过几次培训，记得挺清楚，但说不上来具体哪个工夫点、哪个部门。他承认自己平时不忒爱多讲话，一旦张罗上点名，那次就老老实实去填了，但平时确实没主动去碰。我问他：“那你平时如何知道具体是哪个部门、哪次培训的？平时都是如何提名的？”他当时一脸茫然，说我不记得了，就只是“仿佛”参加过。我直接告诉他：“你说不清楚具体是哪个部门、哪次培训，那咱们就默认上次那次培训，就是那个工夫点的。你如实承认，我就按这个工夫点的记录给你做基础。” 他听了这话，心里略微稳了点，但立马就有难题了，他说：“上次那培训，我实际上是去听学的，不是去参加培训的，当时也没报名啊。”我反问：“那你当时在哪个部门？是团支书办公室，还是党支部的张罗员？当时还有哪位在场？”他支支吾吾半天，最终只能说是“团支书办公室”。我接着问：“那你当时在团支书办公室，团支书是哪位？哪位在签名？还有，你当时是看着团支书签的，还是你自己签的？” 他这次又搞不清楚了，说团支书记性也不好，最终签了名，但他也没看到具体的签名。
当时他还有点懵，但我立马给他指路：“那你当时看着哪位签的？是团支书自己签的，还是旁边同事签的？还是你当时看着哪位签的？”他翻起了回忆录，说：“我记得仿佛是旁边那个叫小张的同事签的。” 小张是他伙伴，平时就管他学习。我立马让小张来办公室，把那天刚刚补录的表格拿出来，让小张当场签了名，并让他当着我的面，把这个表格的原件也照了底。小张一看那表格，上面确实写着“团员档案补办申请”，并且他当时就在旁边看着，心里有点慌，但为了证明他亲眼看到，他就签好了。 签完名，小张那副“这就行了吧”的表情，我想起了他之前那张写满了字的空白表，心里就“咯噔”一下。
要是他当时真啥都没做，没签啥东西，那这表格如何会有字呢？这逻辑彻底不通。
既然小张亲眼在现场，那这个流程，咱们就不能再让他空想了。 便，咱们又正式开了个会，这次只开了三天。我拿着那张小张签了名的补录表，又拿着那张他当时看着签的表，把这两份证据锁在档案柜的最底层。他说：“这表是我看着签的，我肯定没造假，我肯定没丢。”我点点头：“证据确凿，没造假，那就说明他这缺失了，不是他害得的，肯定是我之前没及时过问，害得他当作没人管了，自己随意弄了弄。” 最终，咱们把这事儿给定了。
既然档案丢了，那补档案就按“补办”走。从补录启动，往后走，重新打印，重新签字，重新审核，最终重新盖章。
这期间，他表现不错，没再犯，也按时去交回了新材料。
这个过程大约就要三到四个月。
这期间，他有段工夫没来，我也没特意催，主要是让他自己看看，日子一天天那会儿，那档案都在里头，他也就慢慢忘了。 赶紧的，咱得把这流程走完，让他把身份重新拿回来。
这就叫：头回丢，二回补，三回走。 各位同事，团员档案这事，看似好办，实则暗藏玄机。丢了，好办补；不清白，补不了。咱们得把这个“清”字抓在手里。平时还能这样，档案丢了，赶紧找，赶紧补；但要是平时连这都做不到，那目前丢了，就只能从头再来，就连可能补不了。
故此说，档案丢了，千万别当作能随意补一下，那简直是自断后路。务必得把每一步都走清楚，把每一步都留证据，这才叫对得起张罗，对得起自己。