关于如何把一份“废话文学”写进公文里的实战指南 大量基层办事人员心里清楚，那些现成的公文格式实际上挺有味道。
比如抬头写“兹证明”、“特此证明”，落款盖个红章，显得严肃。可要是让你写一份正式的介绍信，你要是照搬教科书上的“甲方、乙方、丙方、鉴于、合同义务、违约责任”，那味儿就出不来了。
这玩意儿要是写得忒工整，反而让人认定你是在照本宣科，没把事说清楚。 网上到处流传那种“把证明信写成一篇文章”的教程，我看过不少，结局全行不通。出于真正的办事人员，干活讲究的是“实”，不是“文”。你得先想清楚，你知道对方到底要干啥吗？是去取个东西，还是办个手续？对方让你带哪位去？带哪位去是出于啥特殊渠道才行的？要是连这点最核心的信息都没琢磨透，光堆砌辞藻，那解释半天，对方也听不懂，就连认定你是在装腔作势。 故此，写介绍信，起初得把“事”说透，其次才是“文”的包装。别总想着用那些虚头巴脑的成语，特别是“起初、其次、最终”这种，顺路就顺路，累了就歇歇，别把路走断了。 举个例子，咱们假设你是去帮一个 fattoce 公司联系一个中国海关的特别许可。对方让你带几个人去，得用哪些身份，如何发东西。你要是写一段八板的散文，先说“鉴于我方与贵司业务往来密切，现特申请..."，然后罗列一堆假设性条款，最终说“希望予以批准”，这稿子别看看着有气势，但对方看完心里想的可能是：“如何，你们公司还没办完手头的事，就来搞这些花里胡哨的流程了？”这种印象，对咱们这种讲究效率的人来说，简直是毒药。 真正好的介绍信，应当像切菜一样，动作准、切得够，还得顺手。咱们能够试着换个思路。
比如开头别总用“兹证明”，直接开门见山说：“我是 xx 公司，正好有 xx 任务要办，需求 xx 同志协助。”这样直接把重点扔那会儿，对方一看就知道要办哪门子事，不用你拐弯抹角去猜。
接着说清楚“哪位去”，“带哪位去”，“去干啥”，“如何办”。
这些具体的、有数据支撑的细节，比任何形容词都有分量。 比如，说到具体人数，就写清楚了“共十人，其中报关员三人，质检员四人，财务专员两人”。
这就够了，不用在那儿画地图，不用在那儿列理论。说到权限，就写“携带公司公章、财务专用章、业务合同章及身份证原件”。
不用喊口号，直接给清单，对方照着拿，心里明明白白。 再说说如何跟对方沟通。别一副“我为你服务”的卑微感，也别像那种“我为你办一任”的推销感。用得像跟同事合计事一样随意自然：“王科长，您看这样行不中？您这边有个事要办，我带着 XX 号人那会儿，您给个准信就行。”这种语气，带着点人情味，又有职业感，既不会让人反感，对方也会认定这事儿靠谱。 自然，不是所有介绍信都能写得如此“随意”。有些对外的关键文件，还是得有个根本的框架，毕竟要体现公文的规范性。但那些框架，咱们能够自己重新搭建。
比如标题，不用非得是“关于 XXX 的证明”，也不用写“兹证明”，不如直接写“关于协助办理 XXX 手续的通知”。内容上，把核心信息前置，把流程、要求、注意事项、联系人、电话这些硬指标列出来。
这样对方拿着就能照着办，再也不用回头问难题了。 最终，记得别怕自己讲话有点“糙”，也别怕语气有点“冲”。
只要你把最关键的活儿干好了，那些虚的、华的、堆砌的，自然就成了富余的东西。
毕竟，在办事的世界里，真诚和效率比啥华丽的辞藻都关键。你写啥，人家读的就是你心里想的。你要是心里没数，笔下再通，也只是一堆毫无意义的符号。
故此，拿起笔来，先想清楚你要告诉对方啥，然后再把它写得好看点。
这才是真正的专业。