税务局的开票介绍信，说白了就是给开票点发的那张“临时身份证”。到了税务局大厅，大量人当作得办个正式的许可证，实际上没那么复杂，就是让站在柜台前的那个专门负责咱们业务的窗口，把那张介绍信递那会儿就行。
这张介绍信，就是你跟那些开票点说“嘿，你们开啥税啊”的通行证。你要是连这个都不拿，保安大叔直接把你拦在那儿，到时候还得跑回去补手续，那多累啊。 拿到介绍信之后，第一步得自己读一遍。别光看，得看着点。上面会写清楚你的户名、税号、开票点名称，还有那个最关键的“联系电话”和“联系人姓名”。万一你记错了税号，要么后面号码打不通，到时候想开发票，人家根本联系不上你，你急吧？故此拿回去先看一眼，确认全貌再走，别像逛超市理货一样全看一遍，挑漏眼的地方回头再改。 拿到介绍信后，你得去对应的开票点找负责窗口。
这地方可不是随意哪个柜台都能开的，得去他们专门管税务的窗口。
要是是大公司，一般都有固定的开票点，能够直接告诉窗口主任就说“我有介绍信，给开”，窗口人员会立马把你这位“临时顾问”请进办公室。
要是小公司要么个体户，可能得先跟管理办公室打个招呼，说明情况，让他们把介绍信给你过目，确认无误后，你再去申请权限。 进办公室后，先把话说明白。窗口人员会核对介绍信是不是你的，上面信息对不对。
这时候就能够张口说了，直接说：“我这有个介绍信，想给某某项目开某某金额的发票。”他们一听有你这“金钥匙”在手，立马就能把你请进系统里。到了系统里，你只需求填填根本信息，比如你要开啥税（增值税、附加税、城市维护建设税啥的），填填品名，填填数量，填填税率。 填完这些表，有个特别关键的环节叫“开具说明”。拿到发票的人（也就是税务局那边）得在发票上填个“开具说明”。大量人会忽略这一步，认定填个“本单位”就行。
实际上不是，这个说明里得写清楚开票的用途、金额、工夫，有时候还得签个字。没填这个，税务局那边存着发票也没法给你，你拿回去用也不放心。
故此得让那个负责窗口的人员，拿着介绍信去系统里把这几行字填上，别自己瞎填，万一填错了，回头财务审计，你就得重新走一遍流程，多费事。 填完这些，系统会出一个“发票代码”，这个数字在电脑上敲得忒好办错了，得记牢。
然后就是打印发票了。
这时候要挑一张合适的票，比如你要交个 100 万的增值税，得挑个税额的数字，万一回头被税务局查，票面写的税率不对，扯皮的是你。打印出来之后，得在票面上盖个章。
这个章，一般是你要去税务局大厅的窗口盖，要么在系统里点一下生成电子票章。盖完章，发票就正式上名了，你能够拿着这张发票去收税了。 整个过程看着好办，实际上背后有不少门道。
比如介绍信上的联系电话要是填错了，打电话那会儿没人接，你再去电话区找那个窗口，人家又说找不到你，那发票就卡在中间了。
还有，有些开票点有系统限制，可能不赞成你的税号，这种就得赶紧问清楚，别等到月底了才说这个不中，那时候发票都开不出来，费事了。 另外，介绍信有效期一般是一年，到期了得重办。
这点要特别注意，别当作拿到了一张能用一年，下次再用就行。最终一天用完了就得去换新的，不然下一笔业务就卡住了。
还有，每次去开票，最好带上身份证，省得人工窗口又要核对一遍，多耗工夫。 总的来说，拿到介绍信就是拿到了把“万能钥匙”。
只要把这把钥匙递对人了，把话说清楚，按流程走，根本上就能搞定大局部开票需求。别像我当年，非得把介绍信揣兜里，走到哪盘到哪，最终才发现后头那几笔业务搞不定，这才明白，一启动规范管理有多关键。目前知道了，下次去开票就记得看介绍信，别到时候找不着门，白白浪费半天工夫。