收据存根这事儿，实际上就是为了把账本彻底锁死在手里。
你想想看，那张 receipt 撕下来递给你，老板还得在那儿盖章要么签字，那是他们手里最宝贵的资产，多掉一个指头都得赔。
故此，哪位存的都白存。
这类存根，不管你是老板、会计，还是记账员，手里都得攥着，哪怕下次进货、给钱、开发票，都得拿着往回找。 有些老板还是会犯懒，随手扔在桌上要么电脑里，想着“反正没事，下次重新开一张就行”。可别做梦了，那张纸一旦过手，就彻底跟那笔交易断了联系。商家可能当作你忘了，你当作是流程繁琐，实际上才是最大的风险。 记得去年有个同行，那是个小餐馆，今天卖汤面，明天可能塞个十块的小馒头。他们跟老板说：“老板，您先把这张收据存根扔了吧，反正下次不用管。”老板乐呵呵地答应了，结局出了事。
那天炒菜油溅到了凉拌菜上，顾客打横过来，服务员不敢愣着，得赶紧掏那盒存根去找那根签名的白条。
这时候再去要账，要么去跟顾客赔礼道歉，还得重新盖那个章，就连重新开一张新票，那回头钱就让顾客拿走了，还得重新包装、重新送货。整件事折腾下来，不仅损失了声誉，还得赔个七七八八，最终老板赔了个底朝天。
这就是为啥存根不能丢，丢了就是赔了。 除了丢了，有时候还得被挪来挪去。
比如你把存根藏在了保险柜的最底格，要么塞进了抽屉的最深处，结局那个抽屉还没合拢，把存根给挤跑了。
那时候你才发现，那张收条不见了，你就连得翻遍整个仓库。
这时候你得问自己，到底哪位在管住流程？要是那是你亲笔签的，那肯定是你在保管；要是是盖章的，那你得去跟那个盖章的人说清楚。 特别是那些电子化的系统，目前越来越普及。
有时候手机一没电，要么电脑一关机，存根就“失踪”了。
那时候你得先搞清楚数据在云端还是本地。
要是云端丢了，你得联系服务器管理员；要是本地硬盘坏了，你得去要备份。可大量时候，你当作你随手删了，实际上那个文件只是被隐藏了，要么被加密了，你得去解锁，再找还原工具。
这个过程不够专业，好办出错，成本更高。 有些时候，存根实际上是个“活”的资产。
比如你在打印发票的时候，有时候系统里存着历史记录，有时候又在后台留了临时记录。
这时候你就要分清，到底是哪一批数。
要是混在一起，账目就乱套了。你要把每一张存根单独拎出来，分类归档。
不然赶明儿审计来了，你连哪笔钱是哪笔都不知道，哪位负责？ 再讲讲实际操作中的细节。
比如收据贴得歪歪扭扭，后期清理账目时，你找得费劲。
要么出于墨水干了、纸张脆了，后来者看不懂，也不能盖章。
这时候你就得去重新印一张，哪怕多花点工夫，也要保证这张存根能像刚收到一样，大家一眼就能认出来。
这工夫哪值，丢了就全白搭。 还有那个“哪位签字哪位负责”的原则，别看听起来挺好办，但在实际操作里好办扯皮。
比如你作为收银员，你签了，但事后发现是老板让你签的，要么老板让其他人签的。
这时候你得抱紧大腿，证明是你代收代办的。
要是当时你没签字，老板也不承认，那你肯定得背锅。
故此，哪位操作，哪位签字，哪位负责，这个链条不能断。 另外，别忘了那个“作废”的状态管理。收了收据，得有个明确的“作废”标记。
这个标记不能涂改，要盖个章。万一赶明儿那个收据又被重新用了一次，你这儿的账就算白写了，钱就算没收回来。
故此，作废的收据，哪怕你暂时用不着，也得找个地方压好，别让它再出目前流水线上，别变成别人的票根。 最终得说的是，存根也是风控的一环。目前有些不法分子，手里拿着旧收据，扒拉扒拉，看看能不能复印，能不能伪造。你要是把存根留着自己看，要么刻在铁证上，这就成了他们抓你的把柄。
故此，存根要红头，要保密，要放在保险的地方。 总而言之，存根到底哪位保，答案挺明确：哪位用、哪位管、哪位签的，哪位就得保。
这不是为了防老板，是为了防你自己，也是为了防那个可能出现的“意外”。
毕竟，账目是跟人的命运绑定的，只要人还在，账就不能断。
哪怕你再忙，再累，那张纸都在你手里，只要它还在，你就有底气，有回旋的余地。