项目请款申请书 项目验收已尘埃落定,咱们的收尾工作也差不多干完了。目前要把剩下的尾款挪回来,这里头全是实际操作出来的琐碎事儿,不是啥文件堆出来的感觉。咱们先说预算那边,当初立项的时候算得挺准,那时候按人头算、按面积算,干了一堆活,最终发现几项支出略微超标了一点点,但总体还是扣硬扣得差不多了。部门领导那边也没多问,只要看报告能对上头就行,那咱们就按这个流程走,反正钱也没少。 再细说具体能报哪几笔,这里面就分三条路走,哪条合适就报哪条。
第一条是工资发放,这得是实打实的,没得扯皮。咱们这个项目一共立项了两个小组,目前动作都下来了,人员也都到位了。按公司规定,正常工资发完就得走流程,故此这局部是务必报的,并且金额相当大,得按实报实销。
第二条是办公耗材,这个略微复杂点,出于这是日常打怪升级用的东西。
比如打印纸,咱们这个专题会开了五场,每场大约五百份的稿纸,算下来加复印纸,加上笔记本、笔、纸巾,还有那个投影仪平板,合计下来差不多三千五百块。
这钱是拿来办公的,得按发票列支,别搞成劳务费。
第三条就是培训券,这个比较特殊,算是给项目成员发了两万元的培训券,用来提升项目组的业务本事的。
这笔钱别看有点虚,但也是项目产出的一局部,得单独列出来,报销手续要是弄错了,咱们赶明儿不好解释。 自然,申请之外还得说说为啥合法合规,不然审计那口子要是发现不了,咱们就得不偿失了。咱们都是干实打实工作的,不是去蹭资源,更不是搞冒牌繁荣。咱们走的每一笔账,每一张发票,每一张合同,都是正规军,没得水分。
特别是那张三千五百块的票据,每一张都有入库单,每一张都有出入库记录,能查到每一张单子,这是铁的证据,不是靠猜。咱们就像炒菜一样,调料、蔬菜、肉,哪一样少了都得破坏口感,故此每一笔都得严谨起来。 最终得提个醒,这笔款项一旦拨出去了,后续的管理还得跟上,不然后面还有事做,咱们这边就被动了。咱们建议后续入库的时候,把那些消耗品都归类到办公用品一季度一次,这样既撇脱赶明儿查账,也能让财务那边少搞些重复证明。
另外,咱们在报销的时候,对于这种培训券这种特殊项目,最好能跟财务要个明白,把明细表提前发那会儿,让他们知道每一笔钱是干嘛用的,避免到时候出现“钱没花出去,发票也没着落”的情况。
总而言之,咱们这次申请就是为了把该走的流程走顺,该花的钱花到位,不搞那些虚头巴脑的汇报,只谈干活、谈结局、谈账目。 附件里没有花哨的东西,就几张好办的出入库单、几份工资表、还有那张详细的培训券清单。咱们用的都是正规发票,字体大小都合适,排版也都清楚,便于核对。希望领导能应允咱们按这个思路报批,毕竟咱们都是干实事的人,不想折腾,只想把该花的钱花好。 以上,请领导审阅。