公司场地使用证明 申请单位： 某某科技有限公司 申请部门： 研发与创新部 在场地拟用区域： 西办公区 A 区 3 楼 -4 层 会议室及开放式办公区 预计使用时长： 2024 年 8 月 15 日（周一至周四） 综合面积需求： 约 85 平米（含独立会议专用间 45 平米 + 协作工位 40 平米） 设备清单： 笔记本电脑备机 4 台、投影仪一台（需外接屏幕）、移动硬盘、共享白板、根本办公用品及饮用水。 咱们公司最近有些新项目在跑，研发团队对办公环境的要求比之前的高不少。
那会儿咱们按人头租，人均面积大约 1.2 平米，算下来差不多整栋楼都空着，利用率极低。
这次想换个思路，搞个“集约化办公”，把大家聚在一起，既省租金又省工夫，还能促进跨部门对话。 具体这块地儿，就是西办公区 A 区。
这个位置挺好找，出门左转就是地铁，路上得 10 来分钟，路上能透透气。面积上，咱们不贪大，85 平正好。45 平搞定个独立会议室，其他 40 平就把工位摆开，中间留个走廊，人来人往也不堵。设备方面，投影仪和移动硬盘是标配，大白板得预备着，老板得随时能开个小会。
这些都是为了效率，不是啥没人要的摆设。 为了把这个难题落地，我们得找个靠谱的第三方看情况。之前跟物业管理处沟通过，他们表示这块地儿已经划定了绿色办公区域，非居民不能住人，只能办公。
这点挺关键，得证明我们不是来搞居住的，也不是来搞培训上课的，纯粹就是来干活。 要是现场勘察下来，他们那边还认定有点顾虑，可能会给个更详细的配套要求。
比方说，会议室晚上能不能开，要么空调能不能临时调节。到时候得跟物业负责人当场对个账，把各项指标都量化下来，白纸黑字签个协议。咱们心里有数，知道咱们这证子是拿得住的。 在填写申请单的时候，我特意把咱们 2023 年的能耗账单拿出来了，打印了两份。数据显示，咱们这栋楼每平米的能耗比行业标准低了 15%。把嗯，这个数据放上去，是为了说明咱们办这件事不是瞎折腾，反而能帮物业省不少电费。自然，这主要是为了证明咱们态度端正，不是蹭资源。 还有个细节，就是消防通道的难题。别看咱们铺了地毯，可是不影响走道。
这点在跟物业沟通时特别强调过，他们特别中意，说咱们走的是主通道，不会阻碍他们救人。
这样写上去，算是个免责条款，万一赶明儿出事，咱们这边也有理。 最终看这证子的时候，也得讲究个细节。日期不能写“大约”，比如"8 月 15 日”要写得死清楚，不然万一哪天领导临时安排别的事，这证明就成废纸了。地址也不能简略，得写全栋号，不然找物业查半天都找不到。 总而言之，这块场地适合咱们这个时段、这个团队用。
只要物业那边点头，咱们这就是一手好牌，如何平都能打好。就如此定了。