说实话，这事儿那会儿我看账本人都会认定头大，毕竟之前总认定收据是“补集”的东西，非得要先找发票、去税务局取号才放心。目前的政策变了一大圈，特别是电子发票和数字票据满天飞之后，大量那会儿认定务必“归档”才保险的收据，目前居然能直接入账；但有些特定类型的收据呢，比如工程验收单、劳务合同，别看也是收据抬头，但性质不同，入账门槛还是得踩准了。 从会计做账的实务角度讲，能不能入账，核心不在于那张纸是红头文件还是一般/平平草稿，而在于它能不能证明“钱花出去了，货收齐了”。
比如咱们公司买办公用品，收到一张带公章的自制收据，能直接记进管理费用；要是去打印店拿的，上面也盖了店家的章，那更没难题，只要发票信息能对应上就行。
这时候你会发现，大量那会儿认定手续繁复的收据，变成了直接入账的常态，就连还能省下点去找发票的小费事。
特别是目前推广“先票后费”要么“见票即付”的模式，大量单位直接拿着收据结账，发票反而是事后补开的，这种票据入账的顺畅度，那会儿是瓶颈，目前变成了优势。 自然，也不是所有收据都能随意塞进去。
比如那种归于“原始凭证”性质的，务必是确实，得能对应上合同要么银行流水。
要是是一趟出差，酒店发票抬头写着“张总”，但你的合同抬头写的是“某某科技公司”，这时候账目就得对不上号，得找个中间人，要么重新开发票。
这时候收据只是个凭证，不是最终的定案依据。有些单位为了省事，把收据当发票用，结局税务稽查一查，发现发票流和资金流对不上，要么交易内容看着像买办公用品，实际买的是运输服务，那这就归于“账外账”要么就连涉嫌偷税漏税了，到时候不仅钱进了，账也出不来，就连得赔钱罚款。
故此，专业人士在操作时，最忌讳把收据当发票用——收据补不了发票的缺失，只能作为辅助。 再说说具体的账目处理，实际上挺灵活。有些收据直接记入“待处理财产损溢”，等财务审核完再平账；有些就直接计入费用，比如水电费收据、交通费收据，直接归到管理费用或销售费用里。
不过有个大坑是这个收据入账好办踩的：日期、金额、品名，这三者务必一致。
比如你在收据上写了"100 元”，但银行流水里是"108 元”，那这笔账就算不上数。
还有那种“收款收据”，有时候只写字，没写数量，财务要是按字面记数，那账就算平了，但业务上可能数错了。
这时候，会计就得拿着发票和流水单回去核对，确保“三单匹配”——合同、发票、收据，这三样东西在工夫、金额、内容上都对上，这才踏实。 并且，目前税务对收据的审查越来越严，特别是那些看起来像“白条”但又有公章的。
那会儿认定那是“老黄历”，目前发现里面可能藏着“预缴税款”、“代垫资金”要么“往来款”等复杂情况，光看收据上的数字是看不出来的。
故此，做账的时候，收据不是唯一依据，还得结合合同、付款审批单、资金流向就连供应商的口头确认，把这些情况都理清楚，入账才能经得起抽查。 最终说点实在的话，别看政策放宽了，但企业的内控意识不能松。再好的收据，要是凭证管理混乱，反正被退回重开，那之前的辛苦白费了。
故此，还是那句话，收据能入账能入账，但不能指望它能替代发票的功能。
要是为了省事直接入账，赶明儿出了难题，咱们真是一口难吐。
毕竟，账账相符、账实相符，还是不能丢的，特别是目前越来越多的公司都上了金税四期，每一笔账都是公开透明的，收据入账要是穿帮了，罚单是少不了的。
故此，别贪小便宜，该补发票补发票，该补材料补材料，这才是长久之道。