合同遗失证明 最近手头有点紧，手头那笔大额采购合同突然不见了，老板急得团团转，四处打听找不到。
这事儿确实挺让人头疼的，补办手续又得花好几天工夫，这种时候得赶紧有个说法。 实际上这合同不是凭空凭空就没了，是被人顺手拿去办别的了，要么干脆扔了。可目前手里没原件，没法去公证处去证明“东西确实丢了”，这就有点尴尬了。 为了避免后续纠纷，咱们得先找份能证明“合同曾经存有过”的白纸黑字。别看法律上不一定有直接的“遗失证明”这种文书，但我们能够拿到一份《情况说明》，用事实讲话，把工夫、地点、双方身份、合同内容都理清楚。 这份情况说明的写法我琢磨了半小时，给你提个建议。开头不用搞那些“尊敬的领导”、“根据相关法规”之类的套话，直接切入主题。我们第一句就说：我某某单位的某某项目上，一份关于啥的合同，最近确实联系不到了，具体情况如下。 接着把工夫线拉出来。记得是去年年底，咱们签了那个《某某战略搭伙协议》，当时甲方是某某有限公司，乙方是咱们公司，地点就在某某大厦五楼会议室，我背的那个合同编号啥的，目前记不清了，但肯定没记错。 然后就得聊如何找到的，又是如何弄丢的。
那会儿我定个例，是隔壁同事小李拿错了，想着顺手带回去，最终放在办公室无人处。再后来他离职了，文件也没交接清楚，随意扔了。
这个得写清楚，不然后续扯皮，哪位负责找哪位，那就挺尴尬。 再就是合同里写的那些条款，咱们到底签了啥。
不能只写“签了个协议”，得具体点。
比如咱们签了关于供应链搭伙的几份条款，其中第五条特别详细，规定了物流价格如何算，还有违约责任的比例是多少。 找个具体的数字，比如那份协议里总共签了工期两百万，约定分三期付款。
第一期启动款要两百万，第二期在对方发货后三十天内付，最终一期验收合格后付清。
这些数字要是能对上，那大家心里就有底，知道到底他们还欠咱们多少钱。 还有啊，咱们公司的公章和签字。记得当时是某某部门的主管李某和我是直接签字盖章的。公章在档案室，签字笔是方大的，目前人都忙，忘了带。 最终得提一嘴补救措施。目前咱们得赶紧去补办手续。别看不能直接出具“遗失证明”，但能够去律师处开一份《情况说明》，附上银行流水，上面有我们公司的账户信息，对方都认得。
要么找第三方机构做个调查，看看对方有没有利用这份空白的合同诈骗咱们。 总而言之，这事儿不要怕，只要证据链整个，对方也不敢赖账。咱们目前就去补办，别拖了。 (此处省略具体案例数据一一填充，确保真性) 附：补办所需材料清单
1.原合同复印件一份（如有）。
2.乙方营业执照副本复印件。
3.法定代表人或授权代表身份证复印件。
4.经办人身份证复印件。
5.银行转账记录（用于核对资金往来）。 补充说明： 这实际上是个实操层面的难题。
严格来说，合同原件丢了确实挺难办“遗失证明”，出于法律讲究的是“原件在案”。但我理解你的需求，是要把“合同曾经存有过”和“双方主体合格”这两个核心事实给摆出来，让对方认定靠谱。
故此这份文书的重点不是去证明“东西灭失”，而是证明“法律关系有效存续”。 在实际操作中，大量公司的法务部门会建议：要是对方追讨时，直接拿出那份整个的合同复印件里去，加上双方现状的资信证明，这时候对方就算不知道合同原件在哪，也得承认你们公司背了债。
故此咱们的目标不是让一份虚无的“遗失证明”来免责，而是构建一个整个的证据闭环。 这样写，既保留了法律文书的严肃性，又融入了咱们平时办案的人味儿，数据也能体现出来，希望能帮到你。