汇票介绍信这东西，平时做起来跟写个便函差不多，但要是真让它们摸到了边儿，那得把把关。别当作就是印几行字贴张纸，要是内容不对，银行门扇都抵不上你这一套。写的时候得先想清楚，这介绍信到底是要哪位去办事？是代表自己去柜台说那笔事儿，还是帮客户去办？要是搞混了，银行那边可不会等你，耽误了不说，还可能让人家认定你不专业。 当你拿到一个“付款请求”要么“回绝付款通知”的时候，脑子里得有个明确的岗位。你是去柜面直接填单子，还是得先去柜台拿个介绍信，再去拿银行的单据？这个流程我搞过不少单子，见过有人急着去柜台填，结局介绍信上没填清楚“付款人”是哪位，银行那边一看就卡住了，最终只能让你回原单位补一个，多费事啊。
故此，在制作介绍信之前，先把当事人、日期、金额、事由这几个核心要素对上号，这是最稳妥的。 写的时候，语气要平和但准，毕竟这是银行的人给你下指令，不是你在跟银行的人开玩笑。别用那些“起初、其次”之类的废话，咱这就直来直去，把事说清楚。
比方说，你是写给哪位？大约是个公司法人还是个人？具体啥事？办理汇票是承兑还是付款？这些得放在显眼的位置，不然人看花了眼，效率大打折扣。 数据方面，别看介绍信不是那种精密仪器，但数字得让人一眼就看出量级，别让人琢磨半天。
比如金额写"15.8 万元”比"158000 元”更实在，特别是涉及大额交易的时候。日期也要核对无误，哪月的哪号，别写错，毕竟银行审核严，日期不对可能会让流程卡死。
还有 Times New Roman 字体，字号一般 12 号，行距固定，别凭感觉乱写，这行字要是写得歪歪扭扭，银行的人看了估摸都得皱眉。 有些细节还得注意，比如收款人要是是法人，最好写全称，别只写名字，万一赶明儿真扯皮，名字对不上号哪位负责？事由局部要是复杂点，就写得具体点，比如“兹委托 [姓名] 同志于 [日期] 前往 [银行名称] 办理 [具体汇票事项] 业务”，这样清楚明白，赶明儿有纠纷也比较益处理。 写完之后，最好再通读一遍，看看有没有把哪位漏了，有没有把哪句话改得啰嗦。
要是是电子版，记得保存好原件，防止丢了。别看这玩意儿看着好办，但画龙点睛的功夫全在细节上了。
记住，银行最吃这一套，写了要点准，办事才快；写错了，还得重新办，费时费力。写好了，直接盖个章，递那会儿就行，别让那些不必要的费事影响了你的工作效率。