财务实习生的实习周记-财务实习生周记
那时候我还在想,不就是去跟业务部门的人多聊聊,看看他们的报表填得对不对吗?结局对方给我的任务,是带着我的实习生一起去盘点库存,就连要我们拿着卷尺去现场量尺寸。我一听“量尺寸”,心里那点想躺平的想法瞬间就没了。去现场的体验比看报表有意思多了,那种身临其境的真感,比坐在办公室里敲鼠标要刺激。 刚出发,我就发现自己跟新来的小陈不一样。小陈脸皮薄,不敢随意开口问,我嘛,性格比较直,上午就闯进去问:“这个货架上的扫码枪参数是多少?”他当时把眼镜都扶正了,不好意思地笑了笑,但还是给我发了个“抱歉,参数在说明书里”。我告诉他,直接问财务负责人要么去查系统,效率还高。
看来,赶明儿我得多练习一下“提问的艺术”,如何把难题问得既专业又让人舒服,这是个课题。 中午在公司食堂进食,班班端着粥过来,顺手给我夹了一块肉,眼神里带着点无奈:“谢谢你啊,最近工作挺紧的。”那一刻我突然意识到,所谓的“高效”,有时候就是有人愿意为你多花一点“人情”。 下午最让人头疼的,是跟财务部门的人打交道。他们跟我讲,我们的数据跟他们的系统“对不上”。我当时就急了,心想这不就是缺个粗心人吗?非要搞得像形成了啥惊天阴谋。我立马找老板,把事件一件件掰开了揉碎了说。老板听完没急着日决我,而是让我去隔壁部门听听他们的“吐槽”。 听完之后,我才明白,难题出在我的“翻译”上。业务部门那边,他们用的是一套行话,比如“周转天数”、“毛利率波动”之类的词;而我们这边,全是数字和公式。我一启动根本听不懂他们在指啥,只能机械地念数字,干巴巴的,毫无温度。
这让我深感愧疚,赶明儿得把“翻译”做得更好。 回去后,我重新查表,发现业务部门那边,他们就连不用发正式通知,只要人一到,直接把数据扔给财务,说“这个季度的销售就看这里”。我这才发现,平时的沟通可能忒正式了,忒拘谨,少了一点点“人情味”和灵活性。 周三,我又去了仓库。
这次,我给仓库经理看了一个饼图,他眼亮了,说:“这个趋势跟上周不一样,可能得检查一下是不是系统同步的难题。”我告诉他,我刚刚查了系统,确实有个延迟,可能是数据缓存没刷新完。他听完笑了,说:“看来咱们得加强一下数据对接的环节,别只靠嘴说了。” 那一刻,我突然认定,做财务不只是是算账,更是在搭建连接各个部门的桥梁。大量时候,业务部门需求的不是完美的报表,而是他们需求的那个“答案”。 本周最大的收获,不是学会了啥复杂的会计准则,而是学会了如何与人沟通,如何把枯燥的数字讲得让人听得懂。赶明儿,不管是做数据还是做方案,我都得试着往业务场景里靠,少一点冷冰冰的术语,多一点能解决实际难题的思路。 别看累,但想到自己能帮到业务部门解决一个小费事,就认定这周不虚度。下周,希望能持续把“翻译”练得更溜一点。
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